インボイス制度への対応が不安
登録番号や税率ごとの消費税額など、適格請求書に必要な記載事項が揃っているか、毎回の確認が負担になっている。
インボイス対応AI請求書システム
話しかけるだけで インボイス対応の請求書を
会話の指示からAIが請求書のドラフトを作成します。適格請求書の記載事項チェックと、税率ごとの正しい消費税計算をシステムが担います。発行の確定は、必ず人が行います。
- 適格請求書の記載事項に対応
- 税率ごとに1回の端数処理
- 発行は必ず人が確定
開発・販売株式会社ＡＥマネジメント
課題
請求書づくりのこんな課題に
消費税の計算ミスが心配
商品ごとに端数処理してしまうなど、計算方法の違いで金額が合わなくなることがある。
作成の手間がかかる
毎月の定期請求や、よく使う明細の組み合わせを、そのつど手入力している。
特長
AI-Invoiceの3つの特長
流れ
請求書ができるまで
- 01
つくる
会話でAIに指示する、フォームで入力する、定期請求の下書きを自動作成する。
- 02
チェック
記載事項を自動チェックします。消費税はサーバー側で計算します。
- 03
確認・確定
内容を確認し、人が確定します。請求書番号を自動採番します。
- 04
保存・管理
発行済み一覧でPDF保存します。修正は取消のうえ新しい請求書として発行します。
01
会話で指示するだけAIが請求書をつくる
いつもの言葉で指示すると、AIが得意先・構成パターン・品目を検索し、請求書のドラフトを組み立てます。
会話で指示
「B工業に○○システム20アカウント15人日と…」
AIがドラフトを作成
得意先・構成パターン・品目を検索して明細を作成します。AIが入れた値は色で区別されるので、確認すべき箇所がひと目でわかります。
修正も会話で
「ノートPCの単価を135,000に」
内容を確認して人が確定
AIが自動で確定・送付することはありません。
フォームでの入力にも対応
会話を使わず、得意先・取引年月日・品目・数量・単価をフォームで入力することもできます。品目マスタから選ぶので、税区分・単位は自動で決まります。
02
インボイスの記載事項と正しい消費税計算
適格請求書の記載事項に対応
- 発行者の名称・登録番号
登録番号は任意です。未登録の事業者は空欄で発行でき、その場合は登録番号の行を出しません。 - 取引年月日
- 取引内容
軽減税率の対象品目は「※」で明示します。 - 税率ごとに区分した対価の額と適用税率
10%・8%（軽減）、免税・不課税の区分があります。 - 税率ごとの消費税額
- 請求先の名称
記載事項は、下書き作成時と確定時に毎回自動チェックします。欠けていれば確定できません。
税率ごとに1回だけ端数処理
1枚の請求書につき、税率ごとに1回だけ端数処理（切捨て）します。商品ごとには端数処理しません。
計算例：105円 × 3行（いずれも10%）
| 明細 | 金額 |
|---|---|
| 明細1 | 105円 |
| 明細2 | 105円 |
| 明細3 | 105円 |
| 10%対象 | 315円 |
AI-Invoiceの計算
315円 × 10% = 31.5円
切捨てで 消費税 31円
商品ごとに端数処理した場合
105円 × 10% = 10.5円 → 10円
3行で 30円（1円のずれ）
- 小数を使わず整数で計算
金額は銭・1/1000単位の整数で扱うため、誤差が出ません。 - 計算はサーバー側で実施
画面ではなくサーバーで計算します。 - 端数処理は途中で変えられない
過去の請求書と計算が合わなくなるのを防ぎます。
定期請求
定期請求とマスタで毎月の作業を軽く
定期請求・請求予定
- 契約（定期請求管理）から請求予定を作成します。
- 請求予定日の7日前に下書きを自動作成します。
- 得意先の締め日ごとに1枚にまとめることもできます。
マスタ管理
得意先
登録番号・確認日の記録、締め日、支払期日、まとめ方、送付方法（メール（PDF添付）／郵送）、得意先別単価。
品目
税区分・単位・標準単価を品目に固定します。選ぶだけで税区分が決まります。
構成パターン
よく使う明細の組み合わせを登録しておけます。
03
発行は必ず人が確定記録が残る安心の運用
- 発行は必ず人が確定
AIが自動で確定・送付することはありません。確定前に内容を確認できます。 - 確定後は変更・削除できない
修正は取消のうえ、新しい請求書として発行します。記録が残ります。 - 請求書番号は自動採番
INV-年-連番の形式で採番します。 - 発行済み一覧と詳細
明細・操作の記録を確認でき、PDFで保存できます。
管理機能
- アカウントの追加・停止（管理者／担当者）
- AI利用状況の確認
- ダーク表示・文字サイズ3段階
- スマートフォン幅にも対応
料金
料金プラン
生成AIの利用料を含んだ、わかりやすい料金体系です。
初期費用
300,000円〜
税別
導入時にかかる費用です。
月額料金
3,000円
1アカウントあたり／税別
AI利用料込み。ご契約時に生成AI（ChatGPT・Claude）の利用契約を含めた料金です。AIの利用にはクレジット上限があります。
カスタマイズ
別途お見積り
ご要望に応じたカスタマイズは、内容を伺ったうえでお見積りします。
表示価格はすべて税別です。
月額料金の計算例
月額料金 × アカウント数（税別）
1アカウント
3,000円／月
5アカウント
15,000円／月
10アカウント
30,000円／月
※ 初期費用・カスタマイズ費用は含みません。
導入
導入の流れ
- STEP 1
お問い合わせ
弊社HPよりお問い合わせください。
- STEP 2
ご要望の確認・お見積り
運用やカスタマイズのご要望を伺い、お見積りします。
- STEP 3
ご契約
生成AIの利用契約を含めてご契約いただきます。
- STEP 4
初期設定
自社情報・得意先・品目・構成パターンなどを登録します。
- STEP 5
運用開始
会話またはフォームで請求書をつくり、人が確定して発行します。
導入の流れは一例です。詳細はお打ち合わせのうえ決定します。
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